Документы на русском языке для Италии: апостиль и перевод

Документы на русском языке для Италии: апостиль, перевод на итальянский язык и его заверение — что требуется и как это подготовить.

Для кого эта страница

Страница адресована русскоязычным клиентам, которым нужно предъявить в Италии документы, выданные на русском языке, — в квестуре, префектуре, коммуне, суде, университете, у нотариуса или в банке.

Помощь нужна, если вы:

готовите документы для ВНЖ, гражданства, брака или учёбы;

находитесь в Италии и не можете лично получить документ в стране, где он выдан;

получили отказ в приёме документа;

обнаружили расхождения в написании имени и фамилии.

Требования

Если страна, выдавшая документ, — участник Гаагской конвенции 1961 года, её официальные документы принимаются в Италии при соблюдении следующих условий:

на документе проставлен апостиль компетентным органом страны, выдавшей документ;

выполнен перевод на итальянский язык;

перевод заверен — консульством Италии в стране выдачи документа либо присяжным переводом в итальянском суде;

документ не просрочен: для ряда справок действует ограниченный срок, как правило шесть месяцев.

Апостиль проставляется только в стране, выдавшей документ, органом, соответствующим виду документа. Если страна не участвует в Гаагской конвенции, требуется консульская легализация.

Документы

Чаще всего требуются:

свидетельство о рождении;

свидетельства о браке, о расторжении брака, о перемене имени;

справка об отсутствии судимости;

аттестаты, дипломы и приложения к ним;

судебные решения;

доверенности и согласия;

документы о доходах и имуществе.

Порядок и сроки

Подготовка документов состоит из следующих этапов:

Этап 1 — определение перечня документов и требований органа, в который они подаются.

Этап 2 — получение документов или их дубликатов в стране выдачи, при необходимости по доверенности.

Этап 3 — проставление апостиля.

Этап 4 — перевод на итальянский язык и его заверение.

Этап 5 — проверка согласованности данных и подача.

Сроки зависят от органов страны выдачи; подготовку стоит начинать заранее, с учётом срока действия справок.

Частые проблемы

Чаще всего возникают:

документы советского образца или выданные в других бывших союзных республиках;

разная транслитерация имени и фамилии в паспортах и переводах;

апостиль, проставленный на копии, когда требуется оригинал;

перевод, выполненный без надлежащего заверения;

истечение срока действия справки до подачи;

невозможность лично получить документ в стране выдачи.

Бюро заранее проверяет документы и подсказывает, как устранить недостатки до подачи.

Практические советы

На практике полезно учитывать:

справку об отсутствии судимости часто можно запросить через консульство своей страны в Италии;

доверенность для получения документов за рубежом оформляется в консульстве своей страны либо у итальянского нотариуса с апостилем и переводом;

для учёбы и работы документы об образовании требуют отдельной процедуры подтверждения эквивалентности;

итальянские документы для использования за рубежом также требуют апостиля (или легализации) и перевода.

Частые вопросы

Где ставится апостиль на документ, выданный на русском языке?

Только в стране, выдавшей документ, в органе, соответствующем виду документа: например, в органах регистрации актов гражданского состояния, министерстве юстиции, министерстве внутренних дел или органах в сфере образования.

Можно ли сделать перевод в Италии?

Да, присяжный перевод оформляется в итальянском суде. Альтернатива — заверение перевода в консульстве Италии в стране выдачи документа.

Сколько действует справка об отсутствии судимости?

Как правило, шесть месяцев с даты выдачи.

Что делать, если фамилия в документах написана по-разному?

Расхождения нужно устранить или объяснить до подачи; способ зависит от процедуры и от характера расхождения.

Связанные услуги

Гражданство Италии через брак

Гражданство Италии по проживанию

Студенческая виза и ВНЖ для учёбы в Италии